Blog - Plans4Events - Eventagentur aus Münster

Technik & Künstler: Wenn Timing und Vertrauen entscheiden

In der Welt der Live-Events entscheidet oft eine Sekunde über Gänsehaut oder Chaos. Ob Konzert, Firmenevent oder Festival – wenn Technik und Künstl...

Der perfekte Moment: Wie man Eventfotografie strategisch nutzt

Mehr als schöne Bilder – warum Eventfotografie ein strategisches Werkzeug istEin Event ist flüchtig. Ein Augenblick, ein Lächeln, ein Applaus – und...

Was müssen Auftraggeber bei einer Veranstaltung beachten?

Eine erfolgreiche Veranstaltung beginnt lange bevor der erste Gast kommt – nämlich mit der richtigen Planung. Ob Firmenfeier, Produktpräsentation o...

Was passiert, wenn ein Event total schiefgeht – und wie man daraus Gold macht

In der Eventplanung läuft selten alles nach Plan. Von technischen Pannen über kurzfristige Absagen bis hin zu Wetterkapriolen – selbst die erfahren...

Zahlen, Daten, Fakten: Was kostet Infrastruktur bei Events wirklich?

Wer ein Event plant, denkt zuerst an Location, Gäste und Programm – aber der größte Kostenblock steckt oft in der Infrastruktur. Von Strom über Tec...

Eventmobiliar heute: Was moderne Möbel bei Events leisten müssen

Eventmobiliar ist längst mehr als nur Stühle und Tische. Ob auf Messen, Corporate Events, Festivals oder hybriden Veranstaltungen – moderne Möbel p...

Was ist Veranstaltungstechnik? Alles, was du über Licht, Ton & Bühne wissen musst

Ohne sie läuft kein Konzert, keine Messe, kein Firmenevent – die Veranstaltungstechnik ist das unsichtbare Rückgrat jedes Events.Doch was steckt ei...

Von der Idee zum fertigen Raumkonzept – so unterstützen wir euch

Ein erfolgreiches Event beginnt lange bevor die ersten Gäste eintreffen. Es beginnt mit einer Idee – und der richtigen Umsetzung in ein durchdachte...

Von der Einladung bis zum Abschiedsgeschenk – Storytelling als Herzstück eines Events

In einer Welt, in der Events immer größer, lauter und bunter werden, reicht es längst nicht mehr, einfach nur ein gutes Programm zu bieten. Mensche...

Zeitmanagement bei Großevents: So behalten Sie den Überblick

Ob Firmenjubiläum, Sportevent, Messe oder Konzert – bei Großveranstaltungen zählt vor allem eines: gutes Zeitmanagement. Denn je mehr Gäste, Gewerk...

Der frühe Start in die Eventplanung sichert Erfolg und Wettbewerbsvorteile

Der frühe Start in die Eventplanung sichert Erfolg und WettbewerbsvorteileDas Jahr 2026 mag noch in weiter Ferne liegen – doch wer als Unternehmen ...

Revolutionäre Eventplanung: AR, VR, KI und interaktive Apps für unvergessliche Erlebnisse

In einer Welt, in der Events mehr als nur Veranstaltungen sind, spielt Technologie eine entscheidende Rolle. Moderne Eventagenturen setzen zunehmen...

Interaktive Eventformate: Gamification, Workshops & Social Media Integration für unvergessliche Veranstaltungen

In der modernen Eventbranchen reicht es längst nicht mehr aus, Gäste nur passiv teilnehmen zu lassen. Interaktive Eventformate sind der Schlüssel z...

Erfolgreiche Eventplanung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gewerken als Schlüssel zum Erfolg

Die Planung und Umsetzung eines Events ist ein komplexes Zusammenspiel zahlreicher Gewerke und Dienstleister. Von der Technik über das Catering bis...

Wir suchen dich: Beziehungsmanager:in im Vertrieb – Fokus auf Kundenbindung

Du liebst es, Beziehungen aufzubauen, Netzwerke zu pflegen und Kund:innen langfristig zu begeistern?Dann haben wir den perfekten Job für dich! Unse...

Was gutes Event-Catering wirklich ausmacht

„Der Kunde soll nie merken, dass wir umdisponieren mussten“ – sagt Evelyn Gardias, Geschäftsführerin des Speicher 10 in Münster und Teil des Teams ...

Outdoor-Events: Das richtige Equipment für jedes Wetter

Outdoor-Events sind ein Highlight für Unternehmen, Marken und Gäste – egal ob Sommerfest, Teambuilding, Produktpräsentation oder Corporate Event. D...

Employer Branding durch Events – so stärken Unternehmen ihre Marke

In einer Zeit, in der Fachkräfte heiß begehrt sind und sich Unternehmen im Wettbewerb um Talente behaupten müssen, spielt Employer Branding eine en...

Welche Künstlerformate gibt es? – Der große Guide für moderne Events

Bei der Eventplanung spielt die Auswahl der Künstlerformate eine entscheidende Rolle. Ob Live-Musik, Show-Acts oder interaktive Performances – die ...

Wie viel Mobiliar braucht ein Event wirklich? – Ein Guide für effiziente Eventplanung

Die Planung eines erfolgreichen Events steht und fällt mit vielen Faktoren – Location, Technik, Catering und natürlich dem Mobiliar. Doch wie viel ...

Künstler und Rahmenprogramm – der neue Trend in der Eventplanung

Events haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Gäste erwarten heute keine reinen Informationsveranstaltungen mehr, sondern Erlebnisse, di...

Künstler buchen als Konzept – und nicht nur als Lückenfüller

In der modernen Eventplanung ist eines klar: Das Buchen von Künstlern darf kein Nebengedanke sein. Ob Firmenfeier, Messe, Produktpräsentation oder ...

Wetter, Absage oder Ausfall – Was gilt rechtlich bei Veranstaltungen?

Ob Open-Air-Konzert, Firmenfeier oder Festival: Die Organisation eines Events ist aufwändig – und kann durch unvorhergesehene Ereignisse wie Unwett...

5 Fehler, die Veranstalter beim Rahmenprogramm machen – und wie Sie sie vermeiden

Ein gelungenes Rahmenprogramm kann den Unterschied zwischen einem guten und einem unvergesslichen Event ausmachen. Es sorgt für Unterhaltung, Emoti...

Genehmigungen und Auflagen: Welche Genehmigung braucht ein Event wirklich?

Was Veranstalter wissen müssen – rechtssicher planen mit einer professionellen Eventagentur. Ein gelungenes Event braucht mehr als nur eine g...

Was macht gutes Lichtdesign aus? – Der Schlüssel zur perfekten Event-Inszenierung

Lichtdesign ist weit mehr als nur Beleuchtung. Es ist ein zentrales Gestaltungselement, das Emotionen weckt, Atmosphäre schafft und Veranstaltungen...

Wie läuft die Zusammenarbeit zwischen Künstlern und Eventagenturen ab?

Einblicke in den kreativen Prozess bei einer modernen EventagenturDie richtige künstlerische Inszenierung macht jedes Event unvergesslich. Doch wie...

Wie finde ich den passenden Künstler für mein Event?

Die Wahl des richtigen Künstlers entscheidet oft über den Erfolg eines Events. Ob Firmenfeier, Hochzeit oder Produktpräsentation – der passende Act...

Was uns als Crew verbindet?

Teamgeist, Leidenschaft & echte Event-DNAWer schon einmal ein echtes Live-Event auf die Beine gestellt hat, weiß: Ohne ein starkes Team läuft g...

Mobiliar im Eventdesign – Stimmung schaffen mit Einrichtung

Wie Möbel die Atmosphäre eines Events prägenBei der Eventplanung denken viele zuerst an Bühne, Technik und Catering. Doch ein oft unterschätzter Er...

Was tun, wenn die Infrastruktur während eines Events versagt?

Der Notfallplan für Eventmanager, Veranstalter und AgenturenOb Corporate Event, Festival oder exklusive Gala – der Erfolg einer Veranstaltung steht...

Die 5 wichtigsten Faktoren für guten Event-Ton

Klar verständliche SpracheSprachverständlichkeit steht an erster Stelle – besonders bei Keynotes, Panels und Präsentationen. Jeder Satz muss auch i...

Lärmschutz & Nachtruhe bei Events – Was Veranstalter unbedingt beachten sollten

Musik, Menschen, Stimmung – genau das macht ein gelungenes Event aus.Doch sobald Veranstaltungen in bewohnten Gebieten oder unter freiem Himmel sta...

Warum gutes Eventpersonal den Unterschied macht – und wie Sie davon profitieren

In der Eventbranche zählt jedes Detail – von der ersten Begrüßung bis zum letzten Glas Prosecco. Doch was oft unterschätzt wird: Gutes Eventpersona...

Veranstaltungsstättenverordnung (VStättVO): Was Eventplaner 2025 wissen müssen

Was ist die Veranstaltungsstättenverordnung überhaupt?Die Veranstaltungsstättenverordnung (VStättVO) ist eine rechtliche Grundlage, die die Sicherh...

Brandschutz bei Events: Sicherheit trifft auf reibungslose Planung

Brandschutz bei Events – Worauf es wirklich ankommtAls moderne Eventagentur wissen wir: Die perfekte Veranstaltung lebt nicht nur von einem stimmig...

Wie ein gelungenes Rahmenprogramm Ihre Veranstaltung unvergesslich macht

Warum das Rahmenprogramm der unterschätzte Gamechanger jeder Veranstaltung istOb Kunden-Event, Messe, Mitarbeitertag oder Themenabend: Der Fokus li...

Professionelles Eventpersonal: So finden Veranstalter den perfekten Servicedienstleister für jedes Event

Ob große Gala oder intime Firmenfeier – gutes Eventpersonal sorgt für den reibungslosen Ablauf und das gewisse Etwas. Gemeinsam mit Matthias Engfel...

Die perfekte Eventlocation: Worauf es wirklich ankommt

Die Wahl der perfekten Eventlocation ist einer der entscheidenden Faktoren für den Erfolg jeder Veranstaltung. Ob Firmenfeier, Hochzeit, Produktlau...

Videograf auf Events – Warum Aftermovies bewegen

„Man hat nur diesen einen Moment, etwas aufzuzeichnen – keine zweite Chance.“So beschreibt Jannick, Videograf aus Bremen, im Interview mit uns die ...

Der DJ – Herzschlag jeder modernen Veranstaltung

Was macht einen großartigen DJ aus? Ist es das Gespür für den perfekten Track zur richtigen Zeit, die Energie, die er ins Publikum trägt, oder die ...

Warum gute Event-Kommunikation mehr als nur eine Einladung ist

Ob Konferenz, Corporate Event oder Jubiläum – der Erfolg einer Veranstaltung steht und fällt mit der richtigen Ansprache der Teilnehmer. In der heu...

Die besten Event-Entertainment-Ideen: Unvergessliche Highlights für Ihre Veranstaltung

Ob Firmenfeier, Messeauftritt, Hochzeit oder Festival – das richtige Entertainment für Events entscheidet oft über den bleibenden Eindruck. In eine...

Warum Networking bei Events unerlässlich ist – Tipps für erfolgreiches Netzwerken

Events sind weit mehr als nur schöne Erlebnisse. Sie sind kraftvolle Plattformen für Begegnungen, Austausch und Kooperationen. Insbesondere im beru...

Event-Dekoration als Kommunikationsmittel: Wie Design Emotionen weckt und Marken stärkt

Wie durchdachtes Design Emotionen schafft und Marken stärktWenn wir an Event-Dekoration denken, kommen uns oft schöne Blumenarrangements, stilvolle...

Innovative Eventideen für Firmenjubiläen und besondere Anlässe

So bleibt Ihr Business-Event unvergesslichEin Firmenjubiläum oder ein besonderer Anlass im Unternehmen ist weit mehr als nur ein formeller Akt – es...

Trends in der Eventbranche 2025 – Was ist angesagt?

Die Eventbranche entwickelt sich stetig weiter – neue Technologien, gesellschaftliche Entwicklungen und veränderte Erwartungen der Gäste beeinfluss...

Event-Erfolg messen: So analysieren Sie Ihre Veranstaltung richtig

Die richtige Event-Nachbereitung ist der Schlüssel, um den Erfolg einer Veranstaltung nachhaltig zu bewerten und zukünftige Events noch besser zu g...

Mitarbeitermotivation durch unvergessliche Events – So bleibt Ihr Event im Gedächtnis

Warum sind Events für die Mitarbeitermotivation so wichtig? In Zeiten des Fachkräftemangels und hybrider Arbeitsmodelle sind Unternehmen mehr denn ...

Das perfekte Catering für Ihre Veranstaltung: Tipps und Trends

Warum ist Catering ein entscheidender Faktor für Ihr Event?Das kulinarische Angebot spielt eine zentrale Rolle bei jeder Veranstaltung – egal ob Fi...

5 Schritte für eine erfolgreiche Firmenfeier: Von der Idee zur Umsetzung

Eine gelungene Firmenfeier stärkt das Teamgefühl, motiviert Mitarbeiter und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei Kunden und Partnern. Doch wie...

Wie viel Zeit benötigt die Planung eines Events? Der richtige Zeitpunkt für den Start

Die Planung eines Events kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein, die sorgfältige Überlegungen und viel Zeit erfordert. Eine frühzeitige Planung ist ...

Nachhaltige Firmenevents: So gestalten Sie Ihre Veranstaltung umweltfreundlich

Feiern und Nachhaltigkeit – passt das zusammen? Ja, und mit der richtigen Planung lassen sich nachhaltigere Events erfolgreich umsetzen. Green Even...

Professionelle Eventplanung: Warum sich die Zusammenarbeit mit Experten lohnt

Die Planung eines Events kann schnell überwältigend werden – egal ob Hochzeit, Firmenfeier, Produktlaunch oder Konferenz. Viele fragen sich: Warum ...

Erfolgreiche Eventplanung: Tipps & Strategien für ein unvergessliches Event

Warum eine durchdachte Eventplanung der Schlüssel zum Erfolg istEine erfolgreiche Eventplanung entscheidet darüber, ob Ihre Veranstaltung ein unver...

Vorteile von Firmenevents für Unternehmen: Teambuilding, Kundenbindung und Markenstärkung

In der heutigen Geschäftswelt sind Firmenevents weit mehr als nur ein geselliges Beisammensein. Sie bieten eine strategische Möglichkeit, um Mitarb...

Teambuilding durch Feiern – eine langfristige Investition in Mitarbeiter

Mitarbeitermotivation und Teamgeist sind entscheidende Faktoren für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Teambuilding-Events sind eine herv...

Save the Date? Wann ist der richtige Zeitpunkt, um einzuladen?

Die Einladung zu einem Event ist entscheidend für den Erfolg, und der richtige Zeitpunkt für den Save the Date ist dabei von großer Bedeutung. Eine...

Sanitäre Anlagen bei Events: So gelingt die Infrastrukturplanung

Die richtige Planung von sanitären Anlagen und der Veranstaltungsinfrastruktur ist essenziell für den Erfolg eines Events. Ob Firmenfeier, Festival...

KSK-Gebühren

Haben Sie gewusst, dass Sie als Unternehmen KSK-Gebühren zahlen müssen, wenn Sie einen freiberuflichen Künstler oder Musiker für Ihre Veranstaltung...

Hybride Events: Die perfekte Kombination aus Online und Offline

In einer digitalisierten Welt sind hybride Events die Zukunft der Veranstaltungsbranche. Sie vereinen die besten Aspekte von physischen und virtuel...

Was hält Unternehmen davon ab, Veranstaltungen durchzuführen?

Die Planung und Durchführung von Events bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile – von der Stärkung der Marke bis hin zur Förderung von Kunden- und M...

Was kostet ein Event? Die wichtigsten Kostenfaktoren & Tipps zur Budgetplanung

Die Planung eines Events ist eine aufregende, aber auch herausfordernde Aufgabe. Ob Firmenfeier, Hochzeit oder Messe – jedes Event bringt individue...

Fehler bei der Eventplanung vermeiden: Die 10 häufigsten Probleme und Lösungen

Die Planung eines Events kann eine echte Herausforderung sein. Selbst erfahrene Unternehmen und Eventmanager machen immer wieder Fehler, die Zeit, ...

Erfolgreiche Markenpositionierung durch Events.

Willkommen in der aufregenden Welt der Event-Marketing-Strategien! Erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von Events Ihre Marke erfolgreich positionieren ...

Gute Redner für Ihr Event finden

Die Suche nach guten Rednern und Speakern für ein Firmenevent – Tipps und Tricks für eine gelungene Auswahl! Die Wahl eines qualifizierten und i...

GEMA-Anmeldung für Firmenevents: So erfüllen Sie alle rechtlichen Vorgaben

Die rechtlichen Rahmenbedingungen der GEMA-Anmeldung für Firmenevents – Musikalische Unterhaltung im Einklang mit dem Gesetz! Das sollten Si...

Die Wahl der passenden Eventlocation. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihr Event!

Die Wahl der passenden Eventlocation. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihr Event! Wie wäre es für Sie, wenn sich Ihre Gäste direkt beim Betreten ...

Nun soll ich auch noch ein Event planen. Und jetzt…?

Immer wieder kommt es vor, dass uns Mitarbeitende von Unternehmen anrufen und davon berichten, dass Sie die Aufgabe bekommen haben, das bspw. Firme...

Zeitsparende Eventplanung mit Profis: Zusammenarbeit mit einer Eventagentur

Stellen Sie sich vor… Sie professionalisieren Ihr Eventmarkting, planen Ihr anstehendes Event und erhalten dabei gänzlich Ihre Freiheit für I...

KickOff Events als Erfolgsgarant

Nutzen Sie den anstehenden Jahresstart Start – KickOff Events als Erfolgsgarant! Sie möchten Ihr Unternehmen auf das nächste Level heben? Dann i...

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