Oft bekommen wir Anrufe von Mitarbeitenden unterschiedlicher Unternehmen, die berichten, dass sie jüngst die Aufgabe bekommen haben, das (bspw.) anstehende Firmenjubiläum zu planen. Nach kurzem Gespräch vertrauen sich uns die Anrufenden oft an und beschreiben, dass sie keine richtigen Ideen dazu haben, garnicht so recht wissen was es nun zu tun gibt, im Grunde auch keine Zeit dazu haben und sich auch irgendwie überfordert damit fühlen. Meistens geht es dabei um eine Firmenfeier, das anstehende Firmenjubiläum, eine Tagung, Konferenz oder eine Produktpräsentation, das KickOff Event oder auch die Messestandparty.
Dann haben wir direkt drei gute Nachrichten für die Anrufenden!
- Es gibt ganz viele neben Ihnen, die in einer sehr ähnlichen Situation sind
- Es gibt sehr gute Möglichkeiten, sich den gefühlten Herausforderungen zu stellen
- Gerne begleiten wir Sie
Im Folgenden haben wir schonmal ein paar Punkte zusammen getragen, wie Sie vorgehen sollten!
Der Anfang
Zu Beginn ist es wichtig, sich einen klaren Überblick zu verschaffen. Definieren Sie das Ziel und den Zweck des Events. Möchten Sie neue Kunden gewinnen, bestehende Kunden binden oder einfach nur Ihre Mitarbeiter motivieren? Indem Sie sich für ein Hauptziel entscheiden, können Sie Ihre Planung darauf ausrichten und die richtigen Maßnahmen ergreifen.
Der Zeitrahmen
Als Nächstes sollten Sie einen realistischen Zeitrahmen festlegen. Geben Sie sich genug Zeit, um alle notwendigen Schritte gründlich durchzugehen. Eine gute Planung ist der Schlüssel zum Erfolg. Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan und halten Sie sich daran. Das hilft Ihnen, den Überblick über alle Aufgaben zu behalten und sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird.
Das Budget
Das Budget ist ein weiterer wichtiger Faktor. Setzen Sie sich ein realistisches Budget, das alle Kosten abdeckt – von der Location über das Catering bis hin zur Technik. Vergessen Sie nicht, auch ein Budget für unvorhergesehene Ausgaben einzuplanen. An dieser Stelle helfen wir Ihnen gerne direkt! Auch halten wir Tipps und Tricks für Sie bereit.
Die Location
Die Auswahl der richtigen Location ist entscheidend für den Erfolg Ihres Events. Stellen Sie sicher, dass die Location zu Ihren Anforderungen und dem gewünschten Ambiente passt. Berücksichtigen Sie Faktoren wie die Anzahl der Gäste, die Erreichbarkeit der Location und die Ausstattung vor Ort. Eine gut gewählte Location trägt maßgeblich zur Zufriedenheit Ihrer Gäste bei.
Die Kommunikation des Events
Schließlich sollten Sie auch die passende und zeitlich gut koordinierte Kommunikation beachten. Erstellen Sie eine ansprechende Einladung und nutzen Sie verschiedene Kanäle, um Ihr Event zu bewerben.
Wir unterstützen Sie!
Plötzlich ein Event zu planen kann eine Herausforderung sein, aber mit der richtigen Herangehensweise und Unterstützung können Sie es problemlos meistern. Als regionaler Marktführer für professionelles Eventmarketing nutzen Sie gerne unsere Tipps und Tricks, um Ihr Event zu einem vollen Erfolg zu machen. Lassen Sie sich nicht von Stress überwältigen und erinnern Sie sich daran, dass jedes Event eine wertvolle Erfahrung ist, von der Sie lernen und wachsen können. Und gerne sichern wir Ihnen bereits heute zu, dass wir für Sie da sind!
